一、從整體效果上應注意：

產品外觀應清潔，外灰塵，無指紋印，無防銹油外溢現象。

二、從配件上，應注意 ：

1)         塑膠件——塑膠零部件表面應平整光潔，色澤鮮艷、基本均勻一致無明顯色差，無變形、毛邊、缺料、裂紋、凹陷、氣紋、塑痕、頂白以及其他有礙外觀等缺陷。

2)         金屬件——金屬鍍層表面應平整、光亮，不能有麻點、花斑、針孔、泛黃、露底、銹跡、起跑等缺陷；金屬件邊緣應有倒圓角，不能有毛刺、利邊(屬安全性問題)。

3)         烤漆/印刷——漆膜件外表面應光滑、平整、配套、顏色無明顯色差，無密集型顆粒雜質，不能出現針孔氣泡、露底、脫漆發粘、厚薄不勻等現象;釘刀——釘刀無變形、飛邊、缺損。

4)         下訂槽——在底座底部向上頂下訂槽，下訂槽轉動靈活。

三、從配件組合上;

1)         訂書機的上蓋自鎖固定良好，無明顯松動、晃動。

2)         用一只手拿住訂書機底座，另只手拿訂書機上蓋并搬上蓋，上蓋打開力度適中(對比樣品)，釘道與上蓋分離且釘道應固定在底座上。

3)         用一只手拿住訂書機底座，另只手拿訂書機的釘道并搬開釘道，釘道應固定在底座上。

4)         輕壓訂書機的上蓋，釘道及下釘槽之間的空隙能圓滑的反復動作，回彈性能良好（對比樣品），無卡滯現象。

5)         推訂器開合力度適中（對比樣品），推訂器能將訂書釘推向釘道頂端，整排訂書釘能全部一次打完。

四、從裝訂功能上：訂書機得刀片調節前后應適中，按說明書規定的訂紙厚度要求進行訂紙每次不少于10次，出針應順利不塞（卡）針，無卡針。